От Google Docs до ZOHO: обустраиваем офис онлайн

Работать из любой точки мира и практически с любого устройства. Совместно с коллегами работать над одним документом. Создавать и обсуждать документы, переносить имеющиеся на компьютере в онлайн. Все это — задачи, которые обслуживает «онлайн офис».

Онлайн редактирование документов позволяют осуществлять самые разные программные продукты, а виртуализация «шагает по интернету». Конкуренты онлайн-программ появляются ежегодно. А вот достойных соперников «обычному офису», похоже, что и нет.

Google Docs (Drive) — пионер онлайн-редактирования

google_driveGoogle Docs — самая известная из «первых ласточек» редактирования документов онлайн. Появившийся в далеком по меркам отрасли 2006-м, он по-прежнему страдает недостатками, хоть и имеет свои достоинства. В настоящий момент Google Docs превратились в Диск Гугл, которому посвящена отдельная статья.

 

 

 

Плюсы этого текстового редактора:

  • - бесплатный,
  • - с наиболее «легким» интерфейсом,
  • - регулярно обновляемый,
  • - подающая надежды,
  • - наиболее проработанный с точки зрения совместной работы нескольких пользователей и прав доступа к документам.

Недостатки:

  • - при слабом соединении с интернетом — безбожно долго загружается,
  • - отсутствует часть функций, жизненно важных для некоторых пользователей,
  • - проблемная интеграция с другими офисными продуктами: попробуйте загрузить сложный документ с колонтитулами, формулами, картинками и графиками, таблицами — и вы поймете всю сложность этого мероприятия.

В Google хорошо реализована интеграция с другими сервисами. Очень просто начать пользоваться — достаточно иметь аккаунт на «гуглопочте» — и вы уже пользователь этого сервиса.

В документах можно предусмотреть разные права доступа для разных лиц — некоторым разрешить просмотр, другим — изменение документа. А третьим — «расшарить» только одну папку (да-да, в гугле есть папки с древовидной структурой — именно это и спасает при организации ежемесячных или регулярных работ).

Можно создавать:

  • - таблицы,
  • - обычные текстовые документы,
  • - простые схематические рисунки,
  • - презентации,
  • - формы заполнения для экспорта в другие форматы.

Загружать файлы можно на сервер, доступное пространство определяется размером вашего Диска Гугл, а сохранение на компьютер возможно в нескольких форматах, доступных сервису.

Документ можно «расшарить» по ссылке, отправлять уведомления о создании документа на е-мейл. Несмотря на право редактирования, есть и еще более «верхний» уровень — у каждого документа есть владелец или группа владельцев.

Любопытный экземпляр: Microsoft Office Web Apps

Microsoft-Office-Web-App-WordСервис бесплатный только для владельцев Microsoft Office (настольной версии). Остальным предлагается платить. А неполная версия доступна владельцам аккаунта SkyDrive. Обзор этого облачного диска находится здесь.

Web Apps — это Word, Excel, пресловутый PowerPoint и OneNote. Однако недостатками можно считать значительно «урезанное» количество функций.

Форматирование и редактирование — вот, практически, и все возможности пользователя. Вставить Excel-таблицу или еще как-то использовать документ не получится. А примечания и фигуры попросту не открываются. Да и сохранение также «страдает» — только форматы великой софтверной компании доступны пользователю.

Преимущество Web Apps — возможность упорядочивания, структурирования документов и папок. Также реализованы уровни приватности.

Пользователям предлагается 7 Гб памяти, что не так много, но вполне достаточно для онлайн редактирования и сохранения документов.

«Думай свободно», или ThinkFree Office Online

ThinkFree OnlineЗабавный продукт, бесплатный для пользователей. На данный момент — основной «конкурент» великих и могучих продуктов от Google. Отличается от Google Docs полным отсутствием регистрации. Для работы, правда, пользователю понадобится Java Runtime Environment — готовьтесь потратить много времени на «первое знакомство».

Предусмотрены текстовый редактор с форматированием, стилями, таблицами, изображениями. Довольно серьезно работает с разнообразными форматами и объектами в загружаемых документах. Также доступен собственный вариант электронных таблицы с формулами и сортировкой данных, диаграммами, а также презентации с работоспособной графикой и шаблонами (в т.ч. эффектов).

Только цифры: 20 форматов файлов и 1 Гб пространства — для вас.

Прямая нападка на Гугл: ZOHO

zoho1Zoho – это целый набор веб-приложений, который конкурирует с Google Docs весьма необычным образом. Помимо обычного набора веб-приложений и большого количества функций, ваш аккаунт можно привязать к аккаунту, уже имеющемуся в Google.

Редактор удобный, отдаленно напоминает Word 2007 от Microsoft. Проверка орфографии, форматирование предусмотрены. Редактор таблиц Sheet позволит создавать диаграммы, графики, использовать макросы, что весьма необычно для онлайн-редактора. А презентации назвали «Show» и предложили пользователям «расшаривать» их для удаленного просмотра.

Приятным преимуществом становится максимальное сохранение стилей, комментариев (режим «рецензирование») и форматирования. Слабовата реализация некоторых функций — нарисованные стрелки, объекты и блок-схемы потеряются при вставке документа.

1 Гб хранилища можно увеличить за деньги. А значительным плюсом станет потрясающая каталогизация документов — вплоть до использования тегов, проектов, исполнителей.

Вместо заключения

По опыту использования онлайн редакторов, можно сразу сказать: не стоит искать идеальный продукт. Всегда найдутся 1-2 важнейшие функции, которых нет у понравившейся вам программы. Не стесняйтесь комбинировать возможности разных программ и приложений, ищите тот продукт, который доставит вам меньше всего хлопот. Может сыграть роль все — от возможности вставить нужные формулы до скорости соединения. Поэтому только опыт, только практика позволит определиться и полностью обеспечить ваши нужды!

Полезные веб сервисы

Добавить комментарий