Evernote — что это за программа, как ею пользоваться, альтернативы

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.

Для многих эта программа, точнее говоря – сервис, остается непонятой, из-за огромного количества вариантов ее применения. Я пользуюсь ею уже несколько лет и хочу поделиться с вами опытом использования и сценариями её применения, на основе которых вы сможете придумать свои.

…………………………………………………………………………………………………………….

Что это за программа Evernote?

Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.

Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.

Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.

Регистрация в Evernote

Для региcтрации пройдите по этой ссылке и получите бесплатно месяц премиум подписки!

Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.

Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi).  В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.

Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.

Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.

Как создаются заметки в Evernote

Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.

Создать новую заметку в evernote

Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.

Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.

использование evernote web clipper

Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по этой ссылке.

На  официальном сайте Evernote есть очень хорошая инструкция по работе с веб-клиппером. Чтобы не дублировать информацию, я отсылаю вас к ней, там все очень подробно описано: http://evernote.com/intl/ru/webclipper/guide/#1

Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.

jump-list

Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:

  • создать новую текстовую заметку
  • заметку из фрагмента экрана
  • заметку из содержимого буфера обмена
  • осуществить поиск по заметках

Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:

deleting-music

Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.

Как упорядочиваются заметки в Evernote

Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:

  • Блокноты
  • Метки
  • Атрибуты

Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть. Другой блокнот связан с разработкой моего блога http://road4me.com, на котором вы читаете данную статью. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.

Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.

Локальные будут храниться только на вашем компьютере, их нельзя сделать синхронизируемы, поделиться ими или сделать их публичными.

Синхронизируемые блокноты будут дублировать свое содержимое на все ваши устройства. Такой  блокнот можно сделать доступным  для других людей, щелкнув по нужному блокноту правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Поделиться блокнотом…»

поделиться блокнотом в евернот

На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку. В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.

Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.

Рукописная заметка Evernote

Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.

Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.

Атрибуты в Evernote

С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.

Способы применения Evernote

Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.

1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.

Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.

списки покупок в Эвернот

2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен

Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска. 

использование евернот

3. Используйте Evernote Web Clipper

Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.

использование evernote web clipper

4. Делитесь заметками с друзьями

Можно отправить заметку, файл или картинку как по электронной почте, так и в фэйсбук или твиттер. Таким образом, своими находками или мыслями вы сможете легко поделиться с другими людьми.

ev-social

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удалить аккаунт в Evernote

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

  • Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
  • Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
  • Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
  • Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
  • Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
  • Приоритетное распознавание текста в изображениях
  • Наивысший приоритет технической поддержки
  • Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
  • Просматривать предыдущие версии заметок
  • Возможность отключать рекламные объявления

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета(оффлайн)

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения,  при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши в Evernote

Альтернативы Evernote

Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – Springpad. Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:

  • Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
  • Google Keep — простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов

google-keep

  • Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.

Вот и все, дальше все зависит от вашего желания экспериментировать и искать для себя наиболее удобный инструмент.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?

Вот так:

Безымянный

 

Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!

Всего комментариев: 13 Комментировать

  1. oksana /

    Приветствую! Каким то образом во все заметки добавился PDF файл и теперь его не могу оттуда удалить. Подскажите пожалуйста как это сделать?

  2. Татьяна /

    Я тоже пользуюсь этой программой, а из статьи узнала пару полезных фишек, спасибо.

  3. Таня /

    Настроено: Меню Вид — Список заметок — Фрагмент
    Не знаете, по какому принципу выбирается картинка из заметки для отображения в списке и как можно указать нужную картинку?

  4. saaaa /

    мне отправили файл, я не могу его найти, помогите

    1. admin / Автор записи

      Я вконце статьи сделал дополнение, попросите отправителя отправить вам файл таким образом.

  5. Vadis /

    Я его использую как научный работник. Сидя в библиотеке, кидаю материалы в Evernote с любого девайса — ноутбука, нетбука, телефона. А потом легким движением руки превращаются брюки в мои наработанные материалы через Word. Кстати, недавно обнаружил, что Evernote прекрасно синхронизируется с Onenote, который до недавнего времени был моим основным «пылесборником». Так что очень рекомендую этот сервис!

    1. admin / Автор записи

      Здравствуйте! Поделитесь с нами вашей схемой структурирования информации в евернот. Думаю это многим будет полезно.

  6. ViktorOsetrov /

    Работаю с Эвернот более 3 лет — у меня более 3 тысяч заметок. Вся нужная информация всегда под рукой, а еще я ввожу текст в любимую программу голосом. Делаю голосовые заметки, которые в режиме реального времени переводятся в текст. Видео прикрепил = http://www.youtube.com/watch?v=3mY1uDJm7ow&list=UU2giYLpIwYu8IAXX0iuZAEg

    1. admin / Автор записи

      Привет, какая у тебя структура блокнотов и тегов? Думаю читателям будет интересно это узнать!

      1. ViktorOsetrov /

        У меня два блокнота: мой и бизнес. Бизнес блокнот также открыт для помощника. Там хранится вся документация компании и тикеты (цели и задачи, которые необходимо решить). Я ставлю цели перед собой. Помощник из видит и помогает решить — а я контролирую.
        Тажке есть свои личные блокноты: финансовый, юридический, обучение, спорт. Раньше, был небрежен по отношению к меткам. Сейчас их фиксирую. В рабочем столе — одна из самых активных программ. Если что-то надо сохранить, то сразу в Эвернот

        1. admin / Автор записи

          Я много раз пробовал использовать эвернот как платировщик задач и целей, но ни разу нормально не получилось. А вот для накопления и упорядочивания информации то, что надо.
          Как по мне, то Google Keep лучше подходит для планирования и to-do. Пробовал когда-нибудь этот сервис?

  7. Николай /

    Для меня стало открытием программа Evernote, пользуюсь почти год и очень доволен. Чтобы умело пользоваться данной программой, необходимо ее настроить определенным образом, с определенной иерархией. Рекомендую видео курс где подробно изложено, как сделать переход на Evernote максимально быстро, удобно и безболезненно http://p.cscore.ru/road4me/disc48

  8. Денис /

    evernote использую как дневник. Касаемо меток — это имена людей. Нажмёшь на метку и сразу видно, когда, зачем и сколько раз ты видел человека

Добавить комментарий