Как сделать резервное копирование легко и просто?

Как сделать резервное копирование автоматическим, понятным и главное — бесплатно? Читайте об необычном варианте в этой статье.

Всем привет, пришло время поговорить про бесплатное резервное копирование. Не то занудное, что предлагается как обычно, а необычное, которое я практикую как пользователь интернета. Только прочитайте статью внимательно, не пролистивая ее сразу до конца, хорошо?

Как сделать резервное копирование

Вы знаете, что большинство людей даже не задумываются о нем, пока с их компьютером что-нибудь не случится. Вот и мне, так же само, как и вам, не очень интересно погружаться в подробности этого занятия. А хочется наоборот, найти простое решение как сделать резервное копирование легко и просто.

Резервное копирование файлов в «облако»

Мне пришла в голову идея, почему бы не использовать облачные хранилища данных не только для синхронизации файлов, о которой я уже не раз писал, но и для резервного хранения важных файлов. Почему именно облачные хранилища? У них есть несколько преимуществ, которые перекрывают их недостатки, по сравнению с флешками и внешними жесткими дисками.

Главным преимуществом применения облачных технологий, по моему скромному мнению, является автоматическое резервное копирование. Вам не нужно постоянно следить за актуальностью резервных копий, они всегда будут свежими.

Второе преимущество – это доступность ваших данных откуда угодно, где есть интернет. Но это  может стать и основным недостатком,  если интернета нет.

Третьим преимуществом для меня будет почти максимальная защита данных от потери. Скорее всего, вирусы не доберутся до моего облачного диска и не попортят на нем файлы. А если вдруг и доберутся, то всегда можно посмотреть предыдущую версию файла и откатить изменения.

Надеюсь, я вас немного убедил, что резервное копирование и восстановление данных с облачных хранилищ может быть простым и удобным. Хотя, если у вас есть внешний жесткий диск, то некоторые долговременные копии данных(фотоархив) можно хранить и на нем.

Что будем резервировать?

Вот подумайте, среди всего множества файлов, что есть у вас на компьютере, по настоящему важными являются только два типа: фото и документы. Конечно, у каждого из вас прибавится кое-что еще, связанное с профессиональной деятельностью. Все остальное можно скачать в сети, не так ли? Музыку, клипы, фильмы, программы вы легко сможете найти на просторах всемирной паутины. А вот если пропадут важные документы или фотографии родственников и друзей, то вряд ли вы их откуда-то скачаете, ведь чаще все они хранятся только на вашем компьютере.

Давайте теперь посмотрим, какие облачные хранилища подойдут для резервного копирования файлов. Конечно, есть специализированые платные облачные хранилища для резервных копий, но я думаю, что вас больше интересуют бесплатные варианты, как и меня. Но у бесплатных предложений есть один недостаток – мало облачного пространства. Обычно средний объем бесплатного облачного диска колеблется в районе 5-10 Гбайт. Этого мало для полного резервного копирования(бэкапа, backup), но если хорошенько подумать, то нам много и не нужно.

При выборе облачного хранилища для резервного копирования файлов, я руководствовался тремя характеристиками: скорость передачи файлов, объем хранилища и удобство использования. Я выделил три категории для самых распространенных типов файлов у обычных пользователей – фото, документы и музыка.

Номинация «Для фото». Победитель — SkyDrive

Обзор SkyDrive

Могу предложить вам два варианта: Яндекс Диск и 4Sync. Яндекс Диск предоставляет 10 Гбайт облачного хранилища, имеет встроенный проигрыватель муз. файлов и максимальную скорость передачи данных среди всех облачных дисков, о которых я писал, его обзор можете прочитать тут. 4sync дает 15 Гайт, скорость тоже на высоте. Хотя этот сервис зарубежный, но ин имеет русскоязычный интерфейс и прост в использовании. Он умеет проигрывать не только музыку, но и видео, чем мне очень нравится. Оба эти сервиса хорошо подходят для хранения фото, а если вам нужно что большее?

В таком случае предлагаю вам взглянуть на SkyDrive. У него такой интерфейс, что он приспособлен для фото. Рекомендую почитать его обзор тут. Скорость передачи файлов у него средняя, для новых пользователей предоставляют 7 Гбайт, что тоже не плохо. В SkyDrive очень удобно просматривать фото, скорость работы очень высокая, даже с большими фото. Если фотографий у вас меньше семи гигабайт, то SkyDrive станет для вас отличным решением. Как вариант, старые фото можно хранить на Яндекс Диске или 4Sync, а более новые в SkyDrive.

Номинация «Для документов». Победитель – SkyDrive

Опять SkyDrive, вы спросите? Да, именно он. Потому что, более удобного решение для хранения и работы с документами онлайн я не встречал. Можно создавать и редактировать документы в браузере, сохраняя их в привычном для вас формате(docx). Все, о чем я здесь говорю, я описал в обзоре SkyDrive. Если вы еще не прочитали его, то сделайте это.

Альтернативным решением для работы с документами является Google Drive. Диск Гугл в прошлом носил имя Документы Google, возможно вы о них слышали. Здесь тоже можно создавать и редактировать документы, правда, их сохранение происходит в специальном формате, что по душе не всем. Таким образом, победителем будет SkyDrive.

Номинация «Для музыки» Победитель – Яндекс Диск

 

яндекс диск создать, сервис яндекс диск

 

Я уже немного описал Яндекс Диск в первой номинации, приглашаю вас прочитать его обзор. Почему именно он? Основным конкурентом для него будет 4Sync из-за большей скорости передачи данных и большего объема хранилища. Для вас это может стать решающим, но с помощью 4Sync не очень удобно слушать музыку прямо браузере, в отличии от Яндекс Диска. В нем есть что-то на подобии музыкального проигрывателя. Композиции будут по очереди воспроизводиться, если открыть какую-нибудь песню в любой папке.

Настройка резервного копирования

Итак, суть моей схемы резервного копирования информации состоит в том, чтобы использовать несколько облачных хранилищ файлов. Выше я описал преимущества и недостатки наиболее, подходящих на мой взгляд, хранилищ, но вы можете выбрать любое другое, если оно вам более удобно.

Большинство облачных хранилищ создает на жестком диске папки, в которые нужно помещать файлы для их выгрузки в сеть. Поэтому нужно переместить ваши рабочие папки внутрь директорий облачных сервисов. Можно также само поступить и с системными папками, но это уже на любителя.

Допустим, что вы выбрали для хранения своих фотографий и документов SkyDrive. В таком случае нужно просто переместить выше описанные файлы в специальную директорию SkyDrive и в будущем работать только с ней. Так же само для музыки и других файлов.

Но для пользователей SugarSync ничего такого делать не нужно, так как это сервис не имеет привязки к одной папке – можно выбрать любую и не надо ничего перемещать. Хотя, мне кажется, что из-за такой свободы возникает путаница с тем, что синхронизируется, а что нет.

SugarSync для Windows 8

В итоге получается, что у вас будет не только резервное копирование файлов, но также их  синхронизация, что лишним не будет. В любом случае, можно всегда настроить синхронизацию только некоторых избранных папок между компьютерами. Остальные же будут просто храниться в облачном хранилище.

И еще одно. Что бы облегчить работу с несколькими облачными хранилищами, воспользуйтесь интернет-сервисом Otixo, который позволяет объединить все ваши облачные диски в одном месте. Обзор можете прочитать тут.

Otixo объединяет облачные хранилища

Выводы

Хочу отдельно отметить SugarSync, как потенциального претендента на звание лучшего облачного хранилища, но с рядом оговорок. Все дело в том, что SS имеет очень мощную реферальную программу, с помощью которой можно Бесплатно увеличить объем хранилища до 40 Гбайт и даже больше. Подробно эта программа описана в этом обзоре. SS не умеет проигрывать музыку, но у него неплохо реализована работа с фотоальбомами, так что можете присмотреться к нему. Но относительно недавно этот сервис стал исключительно платным, так что нам он пока не подходит.

Хочу заметить, что выводы, сделанные мною, отражают мою точку зрения, и я буду рад узнать вашу. Вы могли заметить, что я не рассматривал среди претендентов в качестве резервного хранилища Dropbox, SugarSync, BOX.COM, частично Google Drive. Они мне показались больше подходящими для оперативной повседневной работы на нескольких компьютерах, нежели для длительного хранения файлов. Хотя, при определенных условиях они тоже подойдут.

Спасибо за внимание, оставляйте свои комментарии внизу.

Все про синхронизацию файлов

Всего комментариев: 7 Комментировать

  1. Светлана /

    Можно ли копировать одноклассники и всю информацию с них на облако? Спасибо заранее за ответ!

  2. Александр /

    Да, восстановление ручками в дропбоксе, единственный вариант что-то спасти. Я недавное с майл.ру ушел из-за этого, все облако зашифровало. Вообще защита от вируса-шифровальщика, это та проблема, которую надо обязательно решить. Дропбокс хорошо, но в майле у меня вообще терайбайт нахаляву. Видится такое решение: клиент облака запускается периодически, например раз в час, чтобы можно было предовратить шифрацию в облаке. Но и этот вариант не работает для сервера, где пользователей нет.

    1. admin / Автор записи

      Возможно облачные сервисы рано или поздно добавят опцию синхронизации по времени, но это сомнительно. Все идет к тому, чтобы на на компьютере нечего не было, а все загружалось из сети в нужный момент. Тогда и шифровальщикам нечего будет шифровать…

      Как вариант, можно настроить автоматический запуск и закрытие программы для синхронизации с помощью сторонних программ планировщиков задач. Если поставить запуск синхронизации раз в день, то до сервера, вероятно, зараза не успеет дойти — вы раньше заметите шифрование у себя на устройстве.

      1. Александр /

        на том и порешим. Как реализую такой вариант, отпишу

        1. admin / Автор записи

          договорились, буду ждать ответа

  3. Андрей /

    Привет! К примеру, у тебя настроено резервное копирование на Google Drive. Твой локальный компьютер (сервер) заражает вирус-шифровщик, и шифрует все твои файлы: документы, базы данных, фотографии, видео и т.д. У меня так было недавно с шифровщиком VAULT. Антивирус его не видит. Т.е. вместо нормальных файлов появляются файлы, например, вида *.doc.vault или *.jpg.vault. Т.е. он их шифрует, создает новые файлы, а старые затирает. Так же затирает точки теневого копирования. И в конце удаляется (в закат :)). Потом Google Drive синхронизирует файлы и все. Да, до облака вирус может и не доберется, но при очередной синхронизации все похерится. Как этого избежать?

    1. admin / Автор записи

      Ничего страшного. Я пользуюсь Dropbox, в котором есть история изменений файлов за последние 30 дней. Всегда можно восстановить удаленное , хотя руками придётся поработать. То же самое в Гугл Диске. Что скажешь?

Добавить комментарий