Какие файлы на компьютере у вас самые важные?

Важная информацияЗдравствуйте уважаемые посетители сайта Road4me.com. В этой статье хочу поговорить о самых важных файлах для вас. У каждого они свои, их всех объединяют общие характеристики. Надеюсь, вы уже ознакомились с материалом про синхронизацию файлов с помощью Dropbox. К тому же, сервисы синхронизации можно легко использовать для резервного копирования данных. Для этого хорошо подходит SugarSync. Многие считают, что для резервного копирования подходят только специализированные программы и сервисы. Может и так, но нужды обычных пользователей могут вполне удовлетворить бесплатные предложения облачных сервисов синхронизации данных.

Получается что с помощью сервисов синхронизации данных, вы сможете быстро восстановить информацию(документы, фото, программы и т. д.) в случае утери рабочей копии по какой-либо причине. Если вы уже начали первые шаги в освоении синхронизации файлов наверное заметили, что объем бесплатного облачного пространства ограничен в среднем 5GB. По сравнению с жестким диском вашего компьютера выходит маловато. Поэтому нужно рационально использовать доступное пространство. Попытаюсь помочь вам в этом нелегком деле.

Далее написано много текста, кому хочется перейти выводам — пролистайте в конец страницы, там коротко подытожен основной смысл статьи.

Важные для вас файлы

Думаю вам и так понятно, что имеет значение для каждого пользователя компьютера, смартфона или планшета. Я имею ввиду информацию — документы, фото, картинки, музыку, видео. Часто мы не замечаем, как много их у нас есть, но когда теряем их, то часто навсегда. Что-то хранится на флешке что-то на телефоне, другое на компьютере и дисках. Эти вещи и устройства имеют свойство теряться или выходить из строя. Таким образом, наша цель — сохранить важные для нас данные и обеспечить к ним доступ откуда угодно.

Под важными файлами я подразумеваю такие, потеря которых будет вам дорого стоить. Бывает такое, что жалко не так компьютера как годовой отчет, над которым работал несколько недель. Так что давайте вместе подумаем, что может быть важно для вас, а результат этого умственного процесса можно смело синхронизировать.

Объем бесплатного облачного хранилища ограничен. Есть и платные тарифы, но мы все любим бесплатное, поэтому будем использовать бесплатные предложения. Мои любимые сервисы Dropbox и Skydrive предоставляют 2 и 7  гигабайт соответственно, SygarSync — 5.

Давайте теперь посмотрим какие файлы мы будем синхронизировать. Вопрос важности файлов пронизан субъективизмом. Очень часто этих файлов много, они все очень дороги вам, и вам, конечно же, жалко их удалять. Вы пробовали когда-нибудь начать наводить порядок на компьютере? Максимум что получиться, так это немного отсортировать и поудалять файлы. В итоге останется не намного меньше, чем было до того. У кого-то это могут быть фильмы, у кого-то музыка или фотографии. Но чтобы понять, что важно для вас, нужно разделить все файлы на две категории: восстанавливаемые и не восстанавливаемые.

Восстанавливаемыми являются фильмы, музыка, игры и все остальное, что можно без проблем скачать из интернета (естественно легально:). Соответственно, не восстанавливаемые документы — это своего рода ваш уникальный контент.  Это могут быть ваши фотографии, видео, документы, сохранения игр, в общем, это все то, в создании чего вы принимали участие. Таким образом, восстанавливаемые и не восстанавливаемые файлы можно назвать соответственно неважными и важными файлами.

Вот мы и подошли к главному – зачем делать это разделение на важные и неважные документы?

Во-первых, неважные файлы очень часто занимают места на жестком диске в несколько раз больше, чем важные. Вспомните хотя бы свои коллекции фильмов и музыки.

Во-вторых, в случае сбоя операционной системы, поломки ноутбука или банально невнимательного удаления какого-нибудь файла, восстановить важные файлы будет очень трудно, если нет их резервной копии. Важные файлы часто занимаю мало места, поэтому для синхронизации они подходят лучше всего.

Посмотрите на рисунок. Слева — важные файлы, справа — все остальные.

Файловый менеджмент

Поздравляю вас! Теперь, зная какие файлы для вас самые важные, вы знаете что нужно синхронизировать. Интересный ролик на эту тему сняли в SugarSync.

Выводы

Вот основной смысл статьи:

    • У каждого из вас есть много файлов на компьютере, смартфоне или планшете.
    • Не все файлы одинаково ценные для вас. Нужно выделить наиболее ценные.
    • Это могут быть семейные фото, документы по работе или что-то еще;
    • Их потеря буде стоить вам очень дорого, если они не защищены(просто лежат на Рабочем столе);
    • Вам нужно надежное и доступное место для их хранения, чтобы они всегда были под рукой. И не надо было постоянно носить с собой ноутбук или флешку на работу:)
    • Сервисы синхронизации файлов легко решают все эти проблемы и перекрывает все риски;
    • Можно работать со своими документами или фото через интернет, делиться ими с коллегами или друзьями по электронной почте и не переживать, что они потеряются;
    • Начните знакомство с одними из самых популярных сервисов синхронизации файлов по имени Dropbox или Google Drive.

Статья получилась немного сумбурной, но необходимой. Я надеюсь, что основной смысл вы уловили. Кстати, вопрос хранения своих файлов, документов и т. д. я решил воспользовавшись принципом «не класть все яйца в одну корзину». Например, мои фотографии и документы – в облачных хранилищах, музыка – дублируется на карте памяти смартфона и в Skydrive (32gb), программы, видео и обучающие материалы — на внешнем жестком диске. А что тогда на компьютере? А вот что – папка для загрузки файлов из интернета, временные фото и документы.

Все про синхронизацию файлов

P. S. Я был бы рад узнать ваше мнение по поводу способов хранения своей информации. Если узнали что-то полезное, то порекомендуйте статью вашим друзьям в соц. сетях.

Всего комментариев: 2 Комментировать

  1. Андрей Денисов /

    Возможно хакеры в ближайшем будущем будут охотится за информацией которую люди хранят в так называемых «облачных» дисках.

  2. Денис /

    У меня раскиданы так:
    box 50гб — всё личное фото и видео
    sky drave 25гб — фото и видео скидываю всё с компа, пару месяцев, потом смотрю нужно не нужно и в бокс
    Диск гугла — смарт на андроиде, и приложения с ним синхронизируются, бывает как записную книжку использую
    В evernote — как дневник и записная книжка

    А так всё личное держу в трёх экземплярах: Комп, box, флэшка. За 6 лет не одного нужного файла не потерял

Добавить комментарий