Синхронизация файлов и папок — зачем она нужна?

Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.

 

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел СправкаЯ буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Зачем нужна синхронизация файловСинхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

  1. Как пользоваться Dropbox: настройка синхронизации файлов через интернет
  2. Как пользоваться SkyDrive: возможности, регистрация и настройка
  3. Установить Яндекс Диск: проще некуда
  4. Обновленный SugarSync 2.0: переработаный и улучшенный
  5. Диск Google: просто и функционально
  6. Ничего себе BOX.COM! Интересный облачный сервис хранения данных

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например  Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Суть синхронизации файлов

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку DropboxИ пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых - можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.

Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для  кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.

Всего комментариев: 8 Комментировать

  1. Мария /

    Немного не поняла, поясните пожалуйста, я зарегистрировалась и установила программу на свой компьютер onedrive. Теперь хочу скинуть туда необходимую информацию, но доступ будет только для меня к информации? И что значит синхронизировать, это все что я буду сохранять на своем компе будет сохраняться в эту программу? Поясните пожалуйста для особо одаренных так скажем)

    1. admin / Автор записи

      Все, что вы сохраните в папке OneDrive автоматически будет копироваться в интернет и будет доступно только для вас.
      Вы потом сможете дать доступ к отдельным файлам и папкам другим людям, если захотите. Если вы установите OneDrive на другой компьютер и войдете на нем в свой аккаунт, то все файлы из папки скопируются на другой компьютер. Под синхронизацией следует понимать автоматическую передачу любых изменений файлов на другие ваши устройства.

  2. Synthetyic_Man /

    А если я удалю документ, то он удалится сразу у всех? Замечательное свойство у такой синхронизации. В чем тогда смысл такого «безопасного» хранения?

    1. admin / Автор записи

      почти у всех сервисов есть история версий файлов и корзина, так что это не проблема)))

  3. Валерия+7 /

    Расскажите «чайнику» (или «кофейной турке»— мне т.е.), для чего функция СИНХРОНИЗАЦИЯ ПАПКИ в майкрософт (или виндоус :-D )

    1. admin / Автор записи

      Скажу чесно, никогда этой функцией не пользовался. Облачные сервисы как-то выглядят более продпочтительно для меня

  4. oldboy31 /

    Чушь полная, эта ваша синхронизация.
    Захожу на свою почту в служебном, рабочем компе , и через 5 мин АВ-ТО-МА-ТИ-ЧЕС-КИ — ВСЕ МОИ ЗАКЛАДКИ НА БРАУЗЕРЕ ДОМАШНЕГО КОМПА — СТАНОВЯТСЯ ОБЩИМ ДОСТОЯНИЕМ!!!
    НАХРЕНА ЭТО НАДО, КТО СКАЖЕТ?!!
    А ГЛАВНОЕ — КАК ОТ ЭТОГО ИЗБАВИТЬСЯ?!!!

    1. admin / Автор записи

      Наверное вы просто вошли в Гугл хром под своей учётной записью. Просто выйдите из него и сбросьте настройки, и все ваш данные удалялся с рабочего компа.

Добавить комментарий