Как пользоваться Dropbox? Регистрация и обзор

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта Road4me.com. Хочу рассказать вам сегодня про такой известный и популярный сервис синхронизации файлов как Dropbox. Рассмотрим процесс регистрации и как пользоваться этим сервисом.

 

Dropbox на русском языке (расширение Гугл Хрома для простого перевода текста на русский язык) еще не появился, но он до такой степени простой, что вам не составит труда разобраться с ним. Про то как пользоваться Dropbox читайте дальше.

Что такое Dropbox?

Dropbox — это сервис облачного хранения и синхронизации файлов. Его еще называют по народному интернет-флешкой. Он позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер.

Немного истории

История Dropbox началась в 2007 году. Идея создания этого сервиса родилась у основателя компании Дрю Хаустона во время поездки из Бостона и Нью Йорк. Чтобы не скучать в пути, Хаустон взял с собой ноутбук, но забыл дома флешку. В итоге ему нечем было заняться на своем ноутбуке, от чего он расстроился и начал писать программу для синхронизации и доступа к файлам через интернет прямо в автобусе. Со временем, осознав что это приложение может быть полезно и другим людям, Дрю начал искать финансирование для своего проекта. И вскоре он привлек внимание венчурного фонда Y Combinator и получил от него финансирование. Это стало большим толчком к его дальнейшему развитию.

Как начать использовать Dropbox?

Шаг 1. Регистрация и установка Dropbox для компьютера.

Если вы решили для себя начать использовать Dropbox, то сначала
вам нужно зарегистрироваться по этой ссылке.

Пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, там все максимально просто. Или можете использовать расширение Instant Translate для Google Chrome, чтобы мгновенно переводить выделенный текст.

Добро пожаловать в Dropbox

На этой странице нужно указать имя и фамилию(можно ненастоящие), рабочий электронный ящик и пароль. Потом нужно поставить ниже галочку, что вы соглашаетесь с условиями использования сервиса и нажать синюю кнопку Create account.

Регистрация в Dropbox

После этого вам предложат скачать клиентскую программу на компьютер, которую нужно будет установить. Процесс установки не вызовет у вас сложностей. Сначала нажимаем кнопку «Install», потом «I already have…» , затем «Next»

Теперь нужно ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы вводили во время регистрации, имя компьютера, например, ноут Пети…

Регистрация в Dropbox

Потом выбираем тип установки: Typical или Advanced. Вариант Advanced позволяет выбрать расположение рабочей папки, и какие папки внутри нее будут синхронизироваться. Можете выбрать Typical и все настройки будут по-умолчанию.

настройки синхронизации

После нажатия на кнопку Next вас кратко познакомят короткой инструкцией и местом программы на компьютере, после чего нужно нажать кнопку Finish.

настройки синхронизации

Поздравляю вас, установка и настройка завершены! После нажатия на кнопку «Finish» вы увидите перед собой вашу папку Dropbox, в которую можете скопировать несколько документов, картинок или других файлов.

Возле файлов появятся сначала синие кружочки, которые символизируют начало процесса синхронизации, а потом зеленые — означающие успешное завершение передачи файлов на сервер. Если загрузка не удастся, то появится красный крестик.

Если красный крестик не пропадает, то причин может быть несколько. Первая — нарушено соединение с интернетом. Вторая — нет свободного облачного пространства и файлы не могут закачаться.

Вообще, для каждого сервиса синхронизации файлов характерны такие условные обозначения статуса синхронизации, только вместо кружков могут быть галочки или могут меняться цвета значков.

Шаг 2. Курс новичка: обзор и работа с Dropbox через браузер

После того, как вы установили программу к себе на компьютер, нужно зайти в ваш кабинет на официальном сайте dropbox.com. Ссылка для входа находится в правом верхнем углу «Sign in«. Сначала вам предложат пройти небольшое обучение и получить за это дополнительное пространство для хранения файлов. На что мы с радостью соглашаемся!

7

Пройдемся по пунктам того, что нужно сделать чтобы начать работать с этим сервисом и получить дополнительное свободное пространство.

  1. Пройдите мини-гид по Dropbox, который визуально покажет вам суть использования этого сервиса;
  2. Установите программу Dropbox к себе на компьютер. Если вы уже это сделали, то можно пропустить этот шаг;
  3. Положите в папку несколько файлов. Это можно сделать двумя способами: непосредственно закинуть файлы в папку на компьютере или загрузить через браузер. Можно просто перетащить файлы мышкой в браузер и они начнут загружаться;
  4. Установите Dropbox на другие компьютеры, которые вы используете, например на офисный;
  5. Поделитесь папкой с друзьями или коллегами;
  6. Пригласите ваших друзей в Dropbox. Вы получите 500 MB за каждого активированного друга, если они зарегистрируются по вашей партнерской ссылке.
  7. Установите Dropbox на ваш смартфон или планшет.

Как поделиться файлом или папкой?

Поделиться папкой значит, что вы открываете доступ к содержимому любой папки внутри Dropbox для ваших родных, друзей или коллег. Происходит это путем формирования ссылки на выбранную папку, которую можно отправить через электронную почту, Вконтакте, Facebook или любым другим способом, который вам нравится.

Поделиться файлом в Dropbox

Данную возможность часто используют для отправки фотографий и документов. При этом, человек, который получает ссылку на папку или файл может только скачивать их или добавлять в свой аккаунт Dropbox.

ScreenShot-5

Общие папки в Dropbox

Общие папки отличаются от вышеописаного способа тем, что для их просмотра нужно обязательно иметь учетную запись Dropbox. Также, владельцы доступа к общей папке, могу изменять ее содержимое, загружать в нее новые файлы и предоставлять к ним доступ другим людям.

Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, к которой вы желаете предоставить доступ и нажать Invite to folder:

расшаривание папки Dropbox

В окошке что появится после нажатия нужно ввести адреса людей, с которыми вы хотите поделиться папкой, ниже, по вашему желанию, можно написать персональное приглашение:

расшаривание папки Dropbox

Галочка «Allow members…» позволяет разрешать или запрещать приглашенным людям приглашать других людей. После нажатия на кнопку «Share folder» адресат получит письмо, в котором будет указано кто и чем хочет с вами поделиться.

Управлять расшаренными папками можно со страницы Sharing:

Расшаривание папок в Дропбоксе

В данном примере я поделился папкой Camera Uploads(фото со смартфона). Просмотреть отправленные вами файлы ваш друг сможет по ссылке в письме «here«:

расшаривание папки по почте

Управлять общими папками можно на странице «Sharing», которая находится в левой колонке.

Как увеличить размер Dropbox?

Проще всего будет перейти на платный тариф, но мы же любим, когда бесплатно, да? Бесплатно увеличить объем облачного хранилища Dropbox можно приглашая друзей зарегистрироваться по вашей партнерской ссылке. Такая ссылка называется реферальной.  Реферальную ссылку можно получить по этому адресу «https://www.dropbox.com/referrals«. Способов приглашения друзей несколько, выберите для себя любой удобный.

За каждого активированного пользователя вам будет дополнительно начислено 500 MB, и ему столько же. Таким образом, приглашая друзей и не только их, вы сможете увеличить себе размер облачного хранилища до 16 GB, а они, в свою очередь, тоже получат бонусы. Неплохо, да?

Для владельцев смартфонов и планшетов

Сейчас у многих есть смартфоны. И если вы в их числе, то вас ждут пару полезных бонусов. Если у вас есть смартфон на Android или iPhone, то при установке приложения на ваше устройство, вы получите дополнительно 1 GB облачного хранилища. Еще одна особенность мобильного приложения в том, что оно может автоматически выгружать на сервер все ваши фотографии и видео, сделанные на камеру вашего смартфона. Таким образом вы никогда их не потеряете. После установки приложения на смартфон, вам предложат подключить данную функцию. За это дают еще 500 MB.

Кроме того вы можете не переживать что закончится свободное место, потому что при достижении потолка размер хранилища автоматически увеличится на 500 MB, и так до шести раз. Я, как владелец смартфона на Android, уже успел убедиться в большой пользе такого решения. Все мои фотографии в безопасности и всегда при мне.

Выводы

Поздравляю тех, кто дочитал до конца. В рамках этого материала были описаны основные возможности Dropbox, которым вы сразу сможете найти применение для себя. Надеюсь, они вам пригодятся. Dropbox предоставляет еще много полезных возможностей, описание которых займет еще не одну статью.

Давайте напоследок рассмотрим конкурентов Dropbox. Хотя и нельзя называть одинаковыми, но у них много общего. Вот ссылки на статьи про них:

  • Google Диск — мощная работа с документами и интеграция с другими сервисами Google
  • Яндекс Диск — новичок, много места, мало возможностей
  • SugarSync — главный конкурент Dropbox
  • SkyDrive — облачный сервис от Майкрософт
  • Box.com — будет рассмотрен в ближайшее время

P. S. Буду рад увидеть ваши комментарии к статье с вопросами и пожеланиями, так что не стесняйтесь — пишите! Понравилась статья — расскажите друзьям в соц. сетях.

Всего комментариев: 8 Комментировать

  1. Abdulaziz /

    Спасибо за статью.
    Хотелось бы узнать, время необходимое для загрузки файла (500-700 Мб) на сервер, зависит от скорости моего подключения к интернету?
    Ну допустим мой удаленный коллега должен срочно скачать данный файл, который я на моем компе из рабочей папки просто скопировал в папку Dropbox также находящуюся на моем диске. При условии, что моя скорость не больше 256 Кбит. Это означает, что он будет ждать энное количество часов пока файл загрузится, или сможет достаточно быстро получить к нему доступ, имея в отличии от меня скоростной интернет?

    1. admin / Автор записи

      Вы абсолютно правы, все ограничено скоростью вашего соединения. На закачку файла ~600Mb уйдет более пяти часов. Вот здесь можете подсчитать http://2ip.ru/time-calc/

  2. den /

    А скажите как мне файлы скинуть до 100 ГБ на неопределенный срок! А после проверки моего компьютора определенными органами я бы смог вернуть свои файлы опять к себе на комп? Это прога подойдет или что другое посоветуете?

    1. admin / Автор записи

      Попробуйте bitcasa. Ещё не написал обзор, погуглите

  3. Ольга Малеева /

    Спасибо, Игорь! Статья очень полезная, но у меня такой вопрос — я работаю с регионами, и мне нужно, чтобы на местных компьютерах инфа автоматом обновлялась на тот же уровень, что в моей папке. То есть если я добавила новые фото, либо новый прайс, то и на региональных компах эта же информация обновилась. Возможно ли это сделать, если на компьютерах разные аккаунты, или все же придется делиться своим логином/паролем??

  4. Андрей /

    То что описано в статье и так понятно, я надеялся найти здесь ответы на вопросы:
    1) На какой срок прокачивается аккаунт после приглашения юзеров? Т.е. Мне дали дополнительные 500 мб на год или навсегда?
    2) Если же бонусные мегабайты через год исчезнут то удалятся ли мои файлы, или мне придет оповещение чтоб я слил себе файлы?
    3) Можно ли выложить не файл а целую папку в паблик?
    4) Можно ли сделать чтобы мой сайт http://web-prime.ru ежедневно бэкапился в дропбокс?

    PS буду ждать ответа, подпишусь на комменты.

    1. Igor_ZZ /

      Здравствуйте, Андрей. Постараюсь коротко ответить на ваши вопросы.

      1. Дополнительные мегабайты дают на всегда
      2. См. 1
      3. Целую папку выложить в паблик не получиться, это ограничение дропбокса. Опция Share Link вполне подойдет для расшаривания.

      4. Чтобы ответить на этот вопрос нужно написать отдельную статью на эту тему. В случае с Вордпрессом(у меня на нем сайт) все решается установкой специального плагина WordPress Backup to Dropbox. Что касается других платформ, то я думаю, что можно найти нужную информацию.

    2. Андрей /

      по второму пункту можно добавить, что если мегабайты и заберут, файлы не удаляются, просто не будет возможности пользоваться коробкой, пока не удалите с нее файлы до выделенного

Добавить комментарий