Диск Google: просто и функционально

Здравствуйте, рассмотрим сегодня облачное хранилище Google – переосмысленные Документы Google. Не хватает русского языка в Dropbox? Попробуйте Диск Google. Среди всех протестированных мною сервисов, Google Диск, наверное, самый простой в использовании.

Он выполнен в фирменном минималистичном стиле Google, за которым скрывается хорошая функциональность и сбалансированный набор возможностей.

Как пользоваться Google Диском?

Чтобы начать ним пользоваться, нужно иметь учетную запись Google. Как зарегистрироваться учетную запись в Google можете посмотреть здесь. Основное предназначение облачного хранилища Google — хранить ваши файлы в Интернете и делиться ими с друзьями и коллегами. Можете посмотреть официальный видеоролик, где, Google представляет свой новый сервис.

Изначально размер Google Диска — 15ГБ дискового пространства, реферальной программы нет. Объем Google Диска не очень большой, но достаточный для работы с документами. После того, как вы зарегистрируетесь в Google, нужно будет зайти по адресу drive.google.com и скачать программу для компьютера для получения возможностей синхронизации:

Установить Google Диск на ПК

Если посмотреть на процесс установки, то он почти такой же, как у Dropbox. И папка для синхронизации создается так же само, но есть одна особенность по работе с Документами Google. Они представлены в виде ярлыков на документ в интернете. При нажатии на такой ярлык происходит открытие документа в браузере, где с ним можно начать работать. Все другие файлы синхронизируются и открываются как обычно.

Во время установки приложения для ПК есть возможность указать, какие папки будут синхронизироваться с текущим компьютером и местоположение самой папки Диска. Для этого нужно кликнуть по кнопке расширенные настройки, где и можно поменять эти параметры. Эти же параметры можно изменить щелкнув правой кнопкой мышки по значку Гугл Диска в системном трее и выбрав пункт «Настройки».

Основной акцент при взаимодействии с облачным хранилищем Google сосредоточен на  работе через браузер Google Chrome. Поэтому программа для компьютера имеет минимум настроек, все понятно и доступно. Статус синхронизации файлов и папок обозначается: зеленой галочкой — файл синхронизирован, синие стрелочки – в процессе синх., красный крестик – синхронизация не удалась. Больше про приложение для ПК сказать нечего, чтобы получить доступ к главным возможностям нужно перейти в онлайн версию Диска Google.

Веб-интерфейс Google Drive

Ваша учетная запись Google предоставляет доступ ко всем сервисам от компании Google, Гугл Диск — только один из них. Чтобы открыть его, нужно кликнуть на ссылку Диск в верхней полоске меню поисковой системы Google или зайти по адресу drive.google.com.

Здесь я как обычно хотел начать описывать возможности онлайн версии Google Drive, но мне попалось видео от самой компании Google, которое очень наглядно все демонстрирует. Я же разъясню некоторые моменты по его окончанию, а пока лучше посмотрите:

Если вы раньше пользовались Документами Google, то теперь они будут находиться на Диске Google. Делиться документами или другими файлами просто, а добавлять новые файлы можно как через папку на компьютере, так и просто перетянув их мышкой в окно браузера.

Как расшарить файл или папку?

Для расшаривания нужно щелкнуть по нужному файле или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню найти пункт «Совместный доступ».

поделиться файлом в гугл диске

А дальше, как обычно, нужно ввести адреса получателей файла удобным для вас способом и нажать на кнопку «Готово».

отправить файл с гугл диска

Для более глубокой настройки прав доступа к файлу можете настроить Уровни доступа, там все понятно описано.

Версии файлов

В Гугл Диске для каждого файла хранится 100 его предыдущих версий, которые удаляются после тридцати дней. Доступ к этой функции находится в контекстном меню под названием Управление версиями. Вы в любой момент отключить удаление старых версий файлов или удалить их, так как они будут занимают пространство на диске.

Особенности Гугл Диска

Главная фишка Google Drive – полноценные текстовые документы, электронные таблицы и презентации и много другого можно создавать прямо в браузере. В папке Мой диск показаны все ваши файлы, которые синхронизируются с компьютером и мобильными устройствами. А в папке Доступные мне будут отображаться те документы, которыми поделились с вами. Теперь не нужно пересылать файлы по электронной почте – оны будут храниться на диске, а ссылку на них можно предоставлять кому вы хотите.

Возможно, вы заметили, что возле каждого файла есть прозрачная звездочка. Она пригодится если нужно пометить важный файл. Посмотреть какие файлы вы отметили звездочкой можно в папке Помеченные.  В папке Недавние вы легко найдете файлы, с которыми недавно работали, а в папке Действия показаны последние операции с файлами – загрузка на диск, предоставление совместного доступа, создание нового документа.

Документы офлайн позволяют создавать и редактировать Документы Google, когда у вас отсутствует подключение к интернету. Это тоже будет происходить через браузер.

Это был бы не Google, если бы он не реализовал мощный поиск по документам. В параметрах можно задать фильтрацию по типу, доступу и праву собственности на документы.

Можно также отметить Корзину, куда попадают все удаленные файлы. Оттуда можно восстановить файлы или удалить их навсегда.

Удалить Google Диск невозможно, так как он замещает собой популярный сервис Документы Google. А с компьютера он удаляется как любая другая программа.

Отправка больших файлов по электронной почте

Как известно, вложения больших размеров невозможно пересылать по электронной почте. С помощью Gmail теперь можно делать вложения с Гугл Диска. Для этого нужно в окне написания письма, там где вставляются вложения, кликнуть на значек Диска и выбрать нужный файл. Таким образом можно добавлять вложения размером до 10 Гбайт.

отправить большой файл через Gmail

Приложения от сторонних разработчиков

Гугл хочет, чтобы их диск стал вашим вторым жестким диском в интернете. Поэтому облачный диск должны поддерживать облачные интернет-сервисы. Гугл предоставляет разработчикам возможности интегрировать Диск в их веб-приложения и работать с ним как с компьютерным жестким диском.

приложения для Гугл Диска

Уже создана целая экосистема веб-приложений для Гугл Драйва, посмотреть их можете по этой ссылке. Существуют различные приложение для редактирования фото онлайн(Pixlr Editor), для работы с документами(Zoho Writer) и музыкой(DriveTunes).

Google Drive как сетевой диск

Подключить Гугл Drive как сетевой диск очень просто. Сначала нужно зарегистрироваться на этом сайте https://dav-pocket.appspot.com  и дать доступ к вашему аккаунту в Google. Потом нужно в окне «Мой компьютер» нажать на кнопку «Подключить сетевой диск»:

google drive сетевой диск

После этого нужно ввести этот адрес https://dav-pocket.appspot.com/docso/ 

Знімок екрана 2014-11-16 19.12.21

И дальше вписать свои логин/пароль, с которыми вы регистрировались на этом самом Dav-pocket. Обратите внимание: данные учетки в Google вводить не нужно!:

net-drive-3

Теперь Диск Гугл будет подключен в качестве сетевого диска. Хочу заранее предупредить вас, что скорость его работы не высокая, потому лучше скачать приложение Google Drive на компьютер и работать полноценно.

Выводы

На самом деле, Гугл Диск — это больше, чем сервис облачный синхронизации документов — Гугл хочет, чтобы он стал тем местом, где будут находиться все ваши веб-приложения. Поэтому возможности Гугл Диска раскрываются сполна только при использовании других веб-приложений. Приглашаю вас также взглянуть на SugarSync и SkyDrive, у которых тоже есть чем похвастаться.

P. S. Что вы думаете про Гугл Диск и какими веб-приложениями пользуетесь?

Всего комментариев: 14 Комментировать

  1. Людмила /

    столкнулась с проблемой форматирования — создаются документы googl на компьютере с пингвинусом, но принтер подключен к компу с виндой, и перед печатью приходится менять форматирование чуть не полностьюю. Может кто знает лекарство?

    1. admin / Автор записи

      Вы с Гугл Хрома распечатывали документы?

      1. Людмила /

        да

        1. admin / Автор записи

          Попробуйте распечатать в pdf, выбрав вместо принтера «Сохранить в pdf»Сохранить в PDF. Если пойдет нормально в pdf, тогда с него нормально распечатается. Если не получится, скинете мне скриншоты и тогда посмотрим)))

  2. Алексей /

    я пользуюсь яндекс диск, облако mail.ru, dropbox, гугл диск не пробовал, но наверное воспользуюсь данным сервером

  3. Алемксандр /

    при подключение сетевого , после ввода логина и пороля от гугл, пишет отказ в доступе, как блин этот доступ настрить?

    1. admin / Автор записи

      Сетевой диск можно настроить только через тот промежуточный сервис, что в статье. Вы через него пробовали?

  4. Олег /

    Спасибо, хоть сетевой диск и работает медленно, но всё же удобно… через Total Commander… :)

  5. Лев /

    При создании сетевого диска ввожу «https://dav-pocket.appspot.com/docs/» диск не создается, неправильный адрес ?

    1. admin / Автор записи

      Там недавно было изменение, я обновил этот раздел в статье, посмотрите

  6. Эль /

    Работал с диссертацией, сохранил на домашнем компе, решил на работе дописать, а Гугл-диск увидел, что данный файл на рабочем компе пустой и сохранил его как пустой. В управлении версиями пишет, мол файл не пуст, качаю его, а он скачивается пустым и вес разумеется меньше чем указан в списке версий.

  7. Вадик /

    Да, диск Гугль вправду подглючивает именно так. (Если, конечно, так не задумано).
    Кроме того он держит копию всего содержимого хранилища прямо на жёстком диске, что весьма не удобно, если в Гугле много данных, а на компе мало места и памяти.

  8. Лука /

    Наверное придется отказаться от Гугла Драйва. То синхронизируется нормально, а то ни в какую. Сейчас повываливалось куча папок с крестиком красным — хотя лежали — я их не трогал. Другой-же файл меняю, он показывает, что синхронизируется, а на Гугл диске не изменяется?! Глючный сервис, как по мне. Уже несколько раз переустанавливал — глюки у них 100%

  9. Дмитрий Ковтун /

    Не могу подключить как сетевой диск, ошибка: 0x80070043 не найдено сетевое имя.
    Яндекс Диск подключился без проблем

Добавить комментарий