BOX.COM — интересный облачный сервис

Здравствуйте, уважаемые читатели. Хочу сегодня рассказать вам немного про мало знакомый среди пользователей СНГ сервис синхронизации файлов по имени box.com. Изначально этот сервис был ориентирован на корпоративный сегмент, что означало необходимость платить за возможность полноценно пользоваться даже базовыми возможностями этого сервиса.

Любая компания хочет расти и развиваться и box.com здесь не является исключением. После того, как появился Dropbox, а вслед за ним и другие сервисы, которые предлагали много возможностей, но бесплатно, box.com тоже пошел навстречу простым пользователям.

Box.com

В этой статье я хочу отойти от обычного описания интерфейса и функций этого сервиса, и показать, как выполнять конкретные типичные операции с файлами и другими настройками, которые вам понадобятся в первую очередь.

Итак, если коротко описать сервис, то по возможностям он больше всего напоминает сервис-всё-в-одном. Здесь есть не только синхронизация файлов, но продуманная коллективная работа, онлайн редактирование документов и интеграция с огромным количеством других сервисов и программ. Объем облачного хранилища равняется 5Гб, но максимальный размер загружаемого файла ограничен 250 Мб в бесплатной версии, что является небольшим недостатком, если вам не приходится работать с большими файлами. Ограничений на время хранения файлов нет.

Есть еще одно важное замечание. Раньше было так, что клиент для синхронизации фалов на ПК был доступен только в платной версии сервиса. Теперь это ограничение снято. Таким образом, с официального сайта можно скачать специальную программу, которая создаст на жестком диске папку, по аналогии с Дропбокс и в неё вы сможете помещать файлы для синхронизации.

Кстати, есть также специальное приложение box.com для Windows 8, можете ознакомиться с ним в этой статье про программы для Windows 8.

Таким образом, мы имеем относительно много облачного пространства (5Гб), мощные функции для совместной работы и широкие возможности для интеграции с другими сервисами и программами. Давайте теперь по очереди рассмотрим основные возможности сервиса box.com.

Регистрация и начало работы с BOX.COM

Регистрацию нужно начать с перехода по ссылке https://www.box.com/signup/personal/. Там нужно заполнить регистрационную форму и нажать на зеленую кнопку Continue.      После этого к вам на электронную почту придет письмо для активации вашего аккаунта.

 

регистрация в box.com

 

Допустим, что вы уже его активировали, перейдя по ссылке в письме. Здесь опять нужно нажать на зеленую кнопку Login and Get started. Теперь вас ждет небольшая видео-инструкция, как пользоваться данным сервисом; потом нужно скачать программу Box Sync для ПК, нажав на синюю кнопку Download Box Sync; а дальше нужно установить саму программу.

Как установить программу, я думаю, вы разберетесь сами. Чтобы начать с ней работать, нужно вписать свои e-mail и пароль в соответствующие поля, а потом нажать на кнопку Submit. После этого произойдет соединение с сервером BOX.COM и на жестком диске, по аналогии с Dropbox, появится папка My Box Files, в которую вы можете копировать свои файлы, после чего они будет появляться в облачном хранилище. Расположение данной папки можно легко поменять, нажав на ссылку Change “My Box Files” location.

box_loginbox_installed

В папке My Box Files будут храниться все файлы и папки, которые вы выберете для синхронизации. Также есть в наличии Корзина, доступ к которой можно получить посредством контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши на значок программы в системном трее.

box_tray

Так, с программой для ПК можно заканчивать, больше ничего интересного для нас она не представляет. Теперь можно перейти к обзору возможностей веб интерфейса.

Веб-интерфейс BOX.COM

Все операции с файлами происходят через интернет-браузер. Веб-приложение имеет богатый функционал и широкие возможности, на описание которых может уйти много времени. Поэтому давайте не будем пока углубляться, а рассмотрим ключевые возможности этого облачного хранилища.

Для начала работы нужно перейти по адресу https://www.box.com/login/ и ввести свои логин и пароль, которые вы указали при регистрации. После этого вы попадете в центральное место своего облачного хранилища – главную папку. Здесь будут все загруженные вами файлы, которые вы сможете упорядочить как вам угодно.

 

Главное окно box.com

 

Сверху посередине находится строка поиска. Поиск происходит отдельно для каждой вкладки отдельно. То есть, что бы найти какой-нибудь файл, нужно перейти на вкладку файлы и ввести в строку поиска нужный запрос. Так же и с другими вкладками – Обновления, Люди и Приложения.

Загрузка файлов в облачное хранилище box.com

Итак, приступаем. Допустим, вам надо сначала загрузить файлы в это хранилище. Это можно сделать несколькими способами:

Первый вариант – просто скопировать нужные файлы в папку для синхронизации My Box Files, которая находится у вас на компьютере и о которой я уже писал выше.

Второй вариант – загрузить файлы без синхронизации. При этом варианте они просто будут лежать в облачном хранилище, и уже оттуда вы решите, что с ними делать.

Первый вариант не должен вызвать у вас сложностей, второй может заставить немного задуматься. И тут я предлагаю вам посмотреть видео, как это сделать в двух вариантах:

А если нужно загрузить целую папку? Тогда при наведении мышки на кнопку Upload(Загрузить), появится треугольник справа, нажав на который, нужно выбоать второй пункт — Пакетная загрузка. Перед вами появится окошко, куда можно перетаскивать как отдельные файлы, так и целые папки.

При первоначальной загрузке файлов, они помещаются в специальную папку Default Sync Folder, но вы можете создавать свои папки. Как видите, все довольно просто. Уже после записи этой видео-инструкции я пробежался по настройках и увидел, что можно установить русский язык в качестве основного, что вас, несомненно, порадует. На ниже приведенной картинке показано, как можно установить русский язык:

 

поменять язык на русский в box.com

 

Не забудьте нажать на кнопку Save немного ниже, чтобы сохранить выбранные настройки.

Как поделиться файлом?

После того как файлы были загружены, вам может захотеться поделиться ими с друзьями или коллегами. Сделать это можно несколькими способами, среди которых вы обязательно подберете себе наиболее подходящий. Обычно, файлом или папкой делятся по электронной почте, сформировав специальную ссылку. Давайте это сделаем:

Если вы пригласите людей Как сотрудников, то им придется зарегистрироваться в системе, чтобы начать работать с файлами. Но в тоже время, они получат все возможности по работе с файлами и папками.

Давайте рассмотрим, что еще умеет box.com. Слева от значка «Файлы» есть значок «Обновления». Если вы перейдете сюда, то увидите своеобразную ленту новостей, про то, что происходило с вашими файлами. Например, можно посмотреть последние добавленные файлы, были ли просмотрены и загружены файлы, к которым вы предоставили общий доступ и т. д. Из этой вкладки также доступно много функций из файлового менеджера, такие как общий доступ, загрузка и другие. Можно просматривать сколько раз просматривали или загружали файл, к которому вы предоставили общий доступ.

Контакты и сотрудники

Этот раздел заслуживает особого внимания, так как этим особо гордится box.com. Одной из ключевых возможностей данного сервиса является совместная работа над документами. Я поначалу не смог придумать, как применить эту возможность, но потом меня осенило. Когда я был студентом, то преподаватели часто рассылали нам по электронной почте различные учебные материалы. Схема была такой, что сначала что-то отправлялось старостам, а потом они отсылали это нам по электронной почте. Вот как раз с помощью функций сотрудничества в box.com можно было значительно упростить этот процесс и не возиться с вложениями к электронным письмам.

 

box.com совместная работа с файлами и папками

 

Давайте посмотрим, как можно улучшить документооборот между студентами и преподавателем, используя функции сотрудничества в box.com. Сначала преподаватель должен создать папки с учебными материалами. Потом в список сотрудников он занес бы адреса электронной почты старост. После чего он мог бы предоставить доступ к папке «Маркетинг» для нескольких старост, а они бы, в свою очередь, разослали бы ссылку на общий доступ студентам групп. При этом можно было бы посмотреть, сколько человек просмотрели материалы и сделать соответствующие выводы.

Но это еще не все. Если преподавателю вдруг понадобится сообщить старостам нечто срочное, то можно, то нет ничего легче, чем отправить им одновременно письмо, прямо из папки, к которой они имеют доступ. Думаю, это очень удобно.  Напоследок еще скажу, что контакты можно добавлять вручную, импортировать из Gmail и Outlook.

Вообще, функции сотрудничества в box.com настолько широки, что им можно выделить отдельную статью. Здесь я показал вам только один пример, как можно использовать такие возможности, со временем я постараюсь их освоить полностью и поделиться этим опытом с вами.

Приложения

Эта часть сервиса тоже заслуживает внимания, так как предоставляет уникальные возможности, которые я не видел ни в одном другом сервисе. Это платформа веб-приложений, которые позволяют интегрировать box.com в другие приложения. Для чего это нужно? Так как box.com представляет собой облачное хранилище, то в него можно загружать данные не только с компьютера, а и с других программ или веб-приложений, которые могут работать на как просто в браузере, так и на планшетах и смартфонах.

Приведу примером работу с Microsoft Office. Существует специальное приложение Box for Office, которое встраивается во все приложения из пакета  Microsoft Office, и позволяет сохранять документы непосредственно в облачное хранилище box.com. И не только сохранять, но и делиться этими документами по электронной почте

 

приложения в box.com

 

Большинство приложений ориентировано на совместную работу с другими веб-приложениями и мобильными устройствами(смартфоны, планшеты). Опять же, не буду подробно останавливаться на них, так как они тоже заслуживают отдельного материала, который я смогу написать, как только вы проявите интерес к данному сервису.

Выводы

box.com — это не просто сервис синхронизации файлов, как например Яндекс Диск, а полноценная облачная платформа с широчайшими возможностями для совместной работи и, в некотором роде, даже развлечений. Какие же у него основные конкуренты? Функционально к box.com близкие Гугл Диск и SkyDrive. Dropbox тоже не плох, но он больше подходит для начинающих и нетребовательных пользователей. box.com больше похож на кухонный комбайн, который умеет делать почти все.

Давайте подытожем основные плюсы сервиса box.com:

  • Неплохой объем облачного хранилища(5Gb);
  • Гибкая настройкаа общего доступа к файлам и папкам;
  • Широкие возможности для совместной работи над документами;
  • Возможность подключения к другим онлайн сервисам в качестве файлового хранилища;

Есть также несколько некритических недостатков:

  • Не очень высокая скорость загрузки файлов на сервер;
  • Ограниченный размер файла(250Мб) в бесплатной версии.
  • Отсутствие рефферальной программы.

Решайте сами, нужен он вам или нет, но в любом случае попробовать стоит.

P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail, чтобы не пропустить информацию о новых статьях!

Всего комментариев: 6 Комментировать

  1. Денис /

    Прошлой зимой на boxе была акция, кто купит смарт на сони-эриксоне и с него зарегистрируется на boxе, тому 50 гб дарят. Правда пришлось сдвигать на пару месяцев покупку мобилы

  2. Григорий /

    хороший обзор и инструкция! благодарность автору!

    1. Igor_ZZ /

      Спасибо за комментарий, рад что вам это пригодилось

  3. роман золотарев /

    Я давно пользуюсь Яндекс Диск, и пока доволен. Не хочу ничего менять.

    1. admin / Автор записи

      Яндекс Диск пока очень простой, но у него очень большая скорость передачи файлов. Единственный конкурент по скорости — 4Sync(4Shared). В ближайшее время напишу про него. Он пока малознаком среди русскоязычных пользователей, но дает аж 15 Гбайт облачного пространства. Неплохо, да?

    2. Дмитрий /

      Тоже пользуюсь, но из 15гб осталось 1.5гб, поэтому пришлось все перемешать на box, там у меня 50гб, но для загрузки 13 гб туда может понадобиться несколько дней, медленно ппц.

Добавить комментарий